L'art. 15 della legge 183 del 12.11.2011 (Legge di Stabilità 2012) ha introdotto a partire dal 1° gennaio 2012 importanti novità finalizzate all'eliminazione delle richieste di certificati ai cittadini da parte delle pubbliche amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi.
La norma, attraverso la modifica di alcuni articoli del DPR 445/2000, prevede che le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione siano valide solo nei rapporti tra privati e che su tali documenti venga apposta la dicitura 'Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”, in assenza della quale il certificato è nullo.
Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi (Telecom Italia, Enel, Eni, Poste Italiane, ecc) dovranno accettare esclusivamente dichiarazioni sostitutive o acquisire d'ufficio le informazioni oggetto della dichiarazione, e non potranno più richiedere o accettare certificati, pena la violazione dei doveri d'ufficio.
La novità introdotta sta nel fatto che fino al 31.12.2011 i cittadini potevano presentare dichiarazioni personali in luogo del tradizionale certificato, ora invece i pubblici uffici non potranno più accettare i certificati che i cittadini volessero presentare in luogo delle dichiarazioni (a volte perché più sbrigativo), e per questo è stato inserito l’obbligo di apporre la sopra citata formula;
Sono violazione dei doveri d’ufficio:
- la richiesta di certificati al privato (cittadino),
- l'accettazione di certificati portati dal privato e la loro utilizzazione,
- la mancata apposizione della formula;
Il Comune di Noventa Vicentina ha assegnato ai Responsabili dei Servizi delle quattro Unità Operative del Comune ed alla Coordinatrice della Polizia Locale il compito di:
- vigilare sulla corretta applicazione dell'art. 15 della legge 183/2011, entrato in vigore il primo gennaio di quest’anno,
- essere per il proprio settore di competenza responsabile delle attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti;
Ai citati soggetti questo Comune ha demandato il compito di organizzare, con le modalità ritenute più opportune, le misure atte a rendere la norma efficiente ed efficace e precisamente:
- le modalità di acquisizione d’ufficio dei dati,
- l’effettuazione dei controlli, anche a campione, sulle autocertificazioni.