Ufficio di Staff

L’ufficio cura il supporto al Sindaco nell’esercizio delle funzioni di indirizzo politico e rappresentanza istituzionale, assicurando la gestione dell’agenda istituzionale, dei rapporti con cittadini, enti e associazioni, nonché la predisposizione di comunicazioni, corrispondenza, atti e documentazione amministrativa e istituzionale.

Provvede all’organizzazione delle sedute della Giunta comunale, alla raccolta e verifica delle proposte di deliberazione, alla predisposizione degli ordini del giorno, alla verbalizzazione delle sedute e alla gestione degli adempimenti conseguenti all’adozione degli atti.
Cura inoltre gli aspetti organizzativi e amministrativi delle sedute del Consiglio comunale, garantendo la convocazione delle riunioni, la predisposizione e trasmissione della documentazione ai consiglieri comunali, la verbalizzazione delle sedute, nonché la pubblicazione degli ordini del giorno, delle deliberazioni e degli atti previsti dalla normativa vigente.

L’ufficio svolge attività di raccordo tra organi politici e struttura amministrativa dell’ente, supporta le iniziative istituzionali, le cerimonie e gli eventi pubblici, cura le attività di comunicazione istituzionale e i rapporti con gli organi di informazione, assicurando gli adempimenti in materia di trasparenza e pubblicità degli atti.